Module Ressources communales

Gardez les ressources de la commune disponibles et maîtrisées

Anthys rassemble les articles, les lieux de stockage et chaque mouvement pour donner aux services municipaux une vision fiable des quantités disponibles et des besoins à anticiper.

  • Stocks suivis par lieu
  • Alertes avant la rupture
  • Mouvements traçables
Démonstration

Découvrez le module en vidéo

Une présentation concrète pour découvrir les principaux usages du module dans Anthys.

Une vision immédiate des ressources à surveiller

Le tableau de bord indique le nombre d’articles, de lieux et de stocks suivis, tout en faisant ressortir les quantités basses ou épuisées.

  • Indicateurs clés réunis sur un seul écran
  • Recherche par article, lieu ou référence
  • Accès direct aux alertes de stock
Tableau de bord des ressources communales

Structurez un inventaire adapté aux services municipaux

Décrivez précisément ce qui est stocké et où il se trouve, sans imposer un vocabulaire ou une unité unique à tous les métiers.

Articles et références

Créez ou modifiez chaque article avec un nom, une description, une référence fournisseur et plusieurs références internes.

  • Référence interne associable à un lieu précis
  • Seuil minimal d’alerte configurable
  • Article actif ou désactivé sans perdre son historique

Lieux et unités

Organisez les réserves, bâtiments et ateliers avec leur nom, leur description et leur statut actif ou inactif.

  • Unités, colis, lots, cartons, boîtes et paquets
  • Mètres, litres, kilogrammes ou unité personnalisée
  • Lieux désactivables tout en conservant les données
Gestion des articles et des lieux de stockage
Liste des stocks disponibles classés par lieu

Repérez les besoins avant qu’ils ne bloquent un service

Les quantités disponibles sont classées par lieu avec leurs références, leur seuil minimal et leur dernière date de mise à jour.

  • États disponible, stock bas, vide ou à contrôler
  • Filtrage par lieu ou stocks bas
  • Recherche et tri pour retrouver rapidement une ressource

Enregistrez chaque mouvement au fil de l’activité

Entrées, sorties, transferts et corrections mettent les stocks à jour tout en conservant le contexte de l’opération.

  • Sélection recherchable des articles et des lieux
  • Quantité, date, heure et motif facultatif
  • Motif obligatoire pour toute correction de quantité
  • Contrôle des lieux source et destination
Saisie d’un mouvement de stock

Importez un inventaire existant sans tout ressaisir

Le module transforme un fichier CSV en inventaire exploitable et fournit un bilan précis pour contrôler le résultat.

Import CSV d’un inventaire de ressources communales
  • Modèles CSV et Excel téléchargeables
  • Création ou réutilisation automatique des articles et lieux
  • Références, unités, seuils et quantités initiales importés
  • Mouvements correspondants créés automatiquement
  • Lignes importées, ignorées ou en erreur clairement détaillées

Retrouvez l’origine de chaque variation

L’historique complet indique quand le mouvement a eu lieu, ce qui a changé, entre quels lieux et sous la responsabilité de quel utilisateur.

  • Type, article, lieux, quantité et motif
  • Date, heure et utilisateur tracés
  • Recherche, tri et pagination de l’historique
Historique complet des mouvements de stock

Des données exploitables et des actions maîtrisées

Les responsables disposent des outils de diffusion nécessaires, tandis que les opérations sensibles restent encadrées à l’échelle de chaque collectivité.

Exports CSV et Excel

Exploitez les données filtrées dans vos tableaux de suivi et vos échanges entre services.

Export PDF

Produisez un état lisible comprenant lieu, article, références, unité, quantité, seuil et dernière mise à jour.

Filtres conservés

Les exports reprennent les filtres actifs pour obtenir exactement le périmètre affiché à l’écran.

Des droits configurables selon les responsabilités

L’accès, les référentiels, les mouvements, l’historique et les exports peuvent être ouverts séparément aux profils autorisés.

  • Accès général au module
  • Création, modification ou désactivation des articles
  • Création, modification ou désactivation des lieux
  • Gestion des mouvements de stock
  • Consultation de l’historique
  • Export de l’inventaire

Toutes les actions sensibles sont limitées aux données de la collectivité de l’utilisateur et consignées dans l’historique d’audit.

Pilotez les stocks communaux avec vos propres ressources

Testez les articles, les lieux, les alertes et la traçabilité des mouvements dans un espace dédié à votre collectivité.