Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés via le site vitrine est :

Anthys
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
Capital social : 500 €
Siège social : 34 rue de la Mairie, 88430 Biffontaine, France
SIREN : [à compléter après immatriculation]
Email : contact@anthys.fr

Contact relatif à la protection des données : contact@anthys.fr.

Aucun délégué à la protection des données n’est désigné à ce jour, sauf évolution ultérieure des obligations ou de l’organisation d’Anthys.

2. Données susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site, Anthys peut traiter les catégories de données suivantes :

• données d’identification : nom, prénom, organisme et fonction éventuelle ;
• données de contact : adresse email et numéro de téléphone ;
• contenu des messages transmis via les formulaires ;
• données liées aux demandes de démonstration, d’essai ou de devis : collectivité, organisme, besoins exprimés, offre ou service concerné ;
• données liées aux demandes d’assistance : objet de la demande, description du problème, page concernée et informations techniques utiles au diagnostic ;
• données techniques et de sécurité : adresse IP, journaux techniques, navigateur, appareil ou informations nécessaires à la prévention des abus ;
• données de mesure d’audience ou d’interaction, lorsque ces traitements sont soumis au consentement et que celui-ci a été recueilli.

3. Finalités et bases juridiques

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes de contact, démonstration, essai ou devis : mesures précontractuelles ou intérêt légitime selon la nature de la demande.
• Gérer la relation commerciale et les échanges avec les prospects et clients : mesures précontractuelles, exécution contractuelle ou intérêt légitime.
• Traiter les demandes d’assistance ou de support : exécution contractuelle ou intérêt légitime.
• Assurer la sécurité du site, prévenir les abus et diagnostiquer les incidents : intérêt légitime.
• Respecter les obligations légales, comptables ou administratives : obligation légale.
• Mesurer l’audience ou certaines interactions non strictement nécessaires : consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande.

À défaut de fourniture des informations indispensables, Anthys peut ne pas être en mesure de répondre à la demande, de préparer une offre ou de fournir le service sollicité.

5. Durées de conservation

Anthys conserve les données pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement et aux obligations applicables.

• demandes de contact, démonstration et devis : jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange significatif avec le prospect, sauf opposition ou obligation différente ;
• données relatives aux clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires à la gestion des obligations légales, comptables ou probatoires ;
• documents comptables et pièces de facturation : selon les durées légales de conservation applicables ;
• données de support : pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande, puis pendant une durée raisonnable à des fins de preuve ou d’amélioration du service ;
• journaux techniques et données de sécurité : pendant une durée limitée adaptée à leur finalité ;
• données issues de cookies ou traceurs : selon les durées indiquées dans la politique relative aux cookies et dans les outils de gestion du consentement utilisés par Anthys.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’Anthys et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant pour la fourniture du site ou des services associés.

Il peut notamment s’agir de prestataires d’hébergement, de messagerie, de sécurité, de sauvegarde, d’assistance technique ou d’outils utilisés pour la gestion du site.

Ces prestataires n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs prestations et sont soumis aux obligations contractuelles et réglementaires applicables.

7. Hébergement et transferts hors Union européenne

Anthys privilégie des prestataires et des infrastructures situés au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un traitement est susceptible d’impliquer un transfert de données personnelles vers un pays situé hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, Anthys veille à ce que ce transfert repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie appropriée.

8. Sécurité

Anthys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, pertes, altérations ou divulgations.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• la sécurisation des communications par HTTPS ;
• le contrôle et la limitation des accès ;
• la protection des formulaires contre les usages abusifs ;
• la séparation des accès administratifs ;
• la journalisation de certains événements techniques ou de sécurité ;
• la limitation des données collectées au strict nécessaire ;
• la maintenance et les mises à jour de sécurité.

9. Données sensibles et informations confidentielles

Les formulaires publics du site ne sont pas destinés à recevoir des mots de passe, secrets, clés d’accès, tokens, cookies de session, coordonnées bancaires complètes ou autres informations sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de la demande.

L’utilisateur est invité à ne transmettre que les informations strictement nécessaires.

10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires.

Les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsque la réglementation le permet.

Les traceurs soumis au consentement, notamment certains outils de mesure d’audience ou services tiers, ne sont utilisés qu’après recueil du consentement lorsqu’il est requis.

L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement dans les conditions précisées dans la politique relative aux cookies.

11. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

L’exercice de certains droits peut être limité lorsque le traitement repose sur une obligation légale, un intérêt légitime prépondérant ou lorsqu’une conservation est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

12. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou poser une question relative à la protection de vos données : contact@anthys.fr.

Anthys peut demander des informations complémentaires lorsqu’elles sont nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur et éviter qu’une donnée soit communiquée à une personne non autorisée.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Anthys, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

14. Modification de la politique

Anthys peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du site, des services utilisés, de son organisation ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur le site.