Anthys centralise les courriers entrants et sortants, leurs pièces jointes et leur suivi pour donner aux agents une vision claire des échanges de la collectivité.
Une présentation concrète pour découvrir les principaux usages du module dans Anthys.
Enregistrez les courriers reçus, préparez les envois et reliez les échanges qui traitent une même demande.
Consignez l’expéditeur, l’objet et la date de réception, puis rassemblez les documents et commentaires utiles au traitement.
Renseignez le destinataire, l’objet, l’élu concerné et le mode d’envoi, avec une référence générée automatiquement et modifiable.
La recherche globale, les suggestions d’expéditeurs et d’objets ainsi que les tris facilitent l’enregistrement et la consultation.
Les deux espaces partagent les mêmes fonctions essentielles pour enregistrer, retrouver, sécuriser et transmettre l’information.
Ajoutez plusieurs PDF ou images par sélection ou glisser-déposer, retirez-les au besoin, puis prévisualisez, consultez ou téléchargez les fichiers autorisés.
Rendez chaque pièce jointe confidentielle et autorisez sa consultation à des groupes ou utilisateurs précis.
Reliez une entrée à une sortie, consultez le courrier associé ou dissociez les deux éléments lorsque nécessaire.
Ajoutez ou modifiez un commentaire pour conserver les informations utiles avec le courrier concerné.
Recherchez dans la liste, combinez les filtres métier et parcourez les résultats paginés par 25 courriers.
Exportez les informations utiles au format CSV, Excel ou PDF pour les exploiter en dehors d’Anthys.
La liste rassemble les références, destinataires, objets, dates et modes d’envoi. Les suggestions de destinataires et d’objets accélèrent les saisies récurrentes.
L’accès général au module est complété par des droits réglables séparément pour les courriers entrants et les courriers sortants.
Testez l’enregistrement des courriers entrants et sortants, la gestion des pièces jointes, les liaisons et les droits dans un espace dédié à votre collectivité.
